ฉันจะแชร์เครื่องพิมพ์ระบบคลาวด์กับผู้ใช้รายอื่นในเครือข่ายของฉันได้อย่างไร

การแบ่งปันเครื่องพิมพ์ระบบคลาวด์กับผู้ใช้รายอื่นในเครือข่ายของคุณเป็นคุณสมบัติที่ดีทีเดียวที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพและความสะดวกสบายในการตั้งค่าทั้งที่บ้านและสำนักงาน ในฐานะซัพพลายเออร์เครื่องพิมพ์ระบบคลาวด์ ฉันมีประสบการณ์ร่วมกับลูกค้าที่ต้องการทราบกระบวนการนี้พอสมควร ดังนั้นฉันจึงคิดว่าจะรวบรวมโพสต์บนบล็อกนี้เพื่อแนะนำคุณตลอดขั้นตอนต่างๆ และแบ่งปันเคล็ดลับบางอย่างไปพร้อมกัน

เหตุใดจึงแชร์เครื่องพิมพ์ระบบคลาวด์

ก่อนที่เราจะเจาะลึกถึงวิธีการ เรามาพูดถึงสาเหตุที่การแบ่งปันเครื่องพิมพ์ระบบคลาวด์เป็นแนวคิดที่ดีกันก่อน ก่อนอื่น ช่วยให้คุณไม่ต้องยุ่งยากกับการมีเครื่องพิมพ์หลายเครื่องในพื้นที่ทำงาน แทนที่จะให้ผู้ใช้แต่ละคนมีอุปกรณ์เป็นของตัวเอง พวกเขาทั้งหมดสามารถเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ระบบคลาวด์เครื่องเดียวได้ ซึ่งคุ้มต้นทุนมากกว่ามาก นอกจากนี้ยังหมายความว่าคุณสามารถพิมพ์ได้จากทุกที่ภายในเครือข่าย ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่โต๊ะ ในห้องประชุม หรือแม้แต่ทำงานจากระยะไกล

ข้อกำหนดเบื้องต้น

หากต้องการแชร์เครื่องพิมพ์ระบบคลาวด์กับผู้ใช้รายอื่นในเครือข่ายของคุณ คุณต้องมีบางสิ่งที่จำเป็น ขั้นแรก คุณจะต้องมีเครื่องพิมพ์แบบคลาวด์อย่างชัดเจน เรามีเครื่องพิมพ์ระบบคลาวด์หลายประเภท เช่นเครื่องพิมพ์คลาวด์แบบพกพาความร้อน 58 มมซึ่งสะดวกมากสำหรับการพิมพ์แบบ on-the-go ประการที่สอง ผู้ใช้ทั้งหมดที่ต้องการเข้าถึงเครื่องพิมพ์จะต้องอยู่ในเครือข่ายเดียวกัน ซึ่งอาจเป็นเครือข่าย Wi - Fi ท้องถิ่นในสำนักงานหรือเครือข่ายในบ้าน สุดท้ายนี้ อุปกรณ์ของผู้ใช้แต่ละคน (แล็ปท็อป แท็บเล็ต หรือสมาร์ทโฟน) ควรมีซอฟต์แวร์หรือแอปที่จำเป็นติดตั้งไว้เพื่อเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ระบบคลาวด์

การแชร์เครื่องพิมพ์ระบบคลาวด์บนแพลตฟอร์มต่างๆ

Google Chrome คลาวด์พิมพ์

หากคุณกำลังใช้Google Chrome คลาวด์พิมพ์กระบวนการนี้ค่อนข้างตรงไปตรงมา ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์ระบบคลาวด์ของคุณได้รับการตั้งค่าและเชื่อมต่อกับบัญชี Google ของคุณ คุณสามารถทำได้โดยไปที่เว็บไซต์ Google Cloud Print และทำตามคำแนะนำเพื่อเพิ่มเครื่องพิมพ์ของคุณ

เมื่อเพิ่มเครื่องพิมพ์ลงในบัญชี Google ของคุณแล้ว การแชร์กับผู้ใช้รายอื่นก็เป็นเรื่องง่าย เข้าสู่ระบบบัญชี Google ของคุณบนเบราว์เซอร์ Chrome ที่คุณต้องการแชร์เครื่องพิมพ์ จากนั้นไปที่การตั้งค่า Google Cloud Print คุณจะพบตัวเลือกในการแชร์เครื่องพิมพ์ของคุณ คุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ที่คุณต้องการแชร์เครื่องพิมพ์ด้วย เมื่อคุณกด "แชร์" ผู้ใช้เหล่านั้นจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล พวกเขาเพียงแค่คลิกลิงก์ในอีเมลและลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google เพื่อเริ่มใช้เครื่องพิมพ์ที่ใช้ร่วมกัน

เครื่องพิมพ์คลาวด์ Windows

สำหรับเครื่องพิมพ์คลาวด์ Windowsกระบวนการจะแตกต่างออกไปเล็กน้อย ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์ระบบคลาวด์ของคุณได้รับการตั้งค่าและได้รับการยอมรับจากระบบ Windows ของคุณ คุณสามารถทำได้โดยไปที่ส่วน "อุปกรณ์" ในการตั้งค่า Windows จากนั้นเลือก "เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์" คลิกที่ "เพิ่มเครื่องพิมพ์หรือสแกนเนอร์" และ Windows ควรตรวจพบเครื่องพิมพ์ระบบคลาวด์ของคุณ

หากต้องการแชร์เครื่องพิมพ์กับผู้ใช้รายอื่นบนเครือข่าย ให้คลิกขวาที่ไอคอนเครื่องพิมพ์ในรายการเครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ และเลือก "คุณสมบัติเครื่องพิมพ์" ในหน้าต่างคุณสมบัติ ไปที่แท็บ "การแชร์" ทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่า "แชร์เครื่องพิมพ์นี้" และตั้งชื่อที่ใช้ร่วมกัน ผู้ใช้รายอื่นในเครือข่ายเดียวกันสามารถไปที่การตั้งค่าอุปกรณ์ Windows ของตนเองได้ คลิก "เพิ่มเครื่องพิมพ์หรือสแกนเนอร์" และเลือก "เครื่องพิมพ์ที่ฉันต้องการไม่อยู่ในรายการ" จากนั้นพวกเขาสามารถเลือกที่จะค้นหาเครื่องพิมพ์ตามชื่อบนเครือข่ายและป้อนชื่อที่ใช้ร่วมกันที่คุณตั้งค่าไว้

การแก้ไขปัญหา

บางครั้งสิ่งต่างๆ ก็ไม่ได้ราบรื่นอย่างที่เราต้องการ ต่อไปนี้เป็นปัญหาทั่วไปบางประการและวิธีแก้ไข:

• เครื่องพิมพ์ไม่แสดงขึ้นมา: หากเครื่องพิมพ์ไม่แสดงต่อผู้ใช้รายอื่น ขั้นแรกตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ทั้งหมดอยู่ในเครือข่ายเดียวกัน ตรวจสอบด้วยว่าการตั้งค่าการแชร์บนเครื่องพิมพ์นั้นถูกต้อง ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้ Google Chrome Cloud Print ตรวจสอบให้แน่ใจว่าป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ใช้อย่างถูกต้อง
• ข้อผิดพลาดในการพิมพ์: หากผู้ใช้ได้รับข้อผิดพลาดในการพิมพ์ อาจเป็นเพราะปัญหาไดรเวอร์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้ทุกคนมีไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ล่าสุดติดตั้งอยู่ในอุปกรณ์ของตน โดยปกติคุณจะพบสิ่งเหล่านี้ได้จากเว็บไซต์ของผู้ผลิต
• ปัญหาการเชื่อมต่อ: หากมีปัญหาการเชื่อมต่อ ให้ลองรีสตาร์ทเครื่องพิมพ์ เราเตอร์ และอุปกรณ์ที่พยายามเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ บางครั้งการรีสตาร์ทง่ายๆ สามารถแก้ไขปัญหาได้มากมาย

เคล็ดลับเพื่อประสบการณ์การแบ่งปันที่ราบรื่น

• ปรับปรุงซอฟต์แวร์ของคุณให้ทันสมัยอยู่เสมอ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเฟิร์มแวร์ของเครื่องพิมพ์ระบบคลาวด์และซอฟต์แวร์บนอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อทั้งหมดเป็นข้อมูลล่าสุด วิธีนี้สามารถป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้มากมาย
• กำหนดแนวทางการใช้งานที่ชัดเจน: หากคุณแชร์เครื่องพิมพ์ในสำนักงาน เป็นความคิดที่ดีที่จะกำหนดแนวทางบางประการเกี่ยวกับวิธีการใช้งานเครื่องพิมพ์ ซึ่งอาจรวมถึงสิ่งต่างๆ เช่น เฉพาะงานพิมพ์ - เอกสารที่เกี่ยวข้องกับหรือการจำกัดจำนวนหน้าต่องานพิมพ์
• ทดสอบการตั้งค่าการแชร์: ก่อนที่คุณจะพึ่งพาเครื่องพิมพ์ที่ใช้ร่วมกันอย่างสมบูรณ์ ให้ทดสอบกับงานพิมพ์สองสามรายการจากผู้ใช้หลายราย วิธีนี้สามารถช่วยให้คุณตรวจพบปัญหาได้ตั้งแต่เนิ่นๆ

บทสรุป

การแชร์เครื่องพิมพ์ระบบคลาวด์กับผู้ใช้รายอื่นในเครือข่ายของคุณเป็นวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการทำให้การพิมพ์สะดวกและคุ้มค่ายิ่งขึ้น ไม่ว่าคุณจะใช้ Google Chrome Cloud Print หรือ Windows Cloud Print กระบวนการนี้ค่อนข้างง่ายเมื่อคุณทราบขั้นตอนแล้ว

หากคุณสนใจที่จะซื้อเครื่องพิมพ์ระบบคลาวด์สำหรับบ้านหรือที่ทำงานของคุณ หรือหากคุณมีคำถามใดๆ เกี่ยวกับการแชร์เครื่องพิมพ์ระบบคลาวด์ อย่าลังเลที่จะติดต่อเรา เราพร้อมช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากประสบการณ์การพิมพ์ของคุณ

อ้างอิง

• เอกสารอย่างเป็นทางการของ Google Chrome Cloud Print
• ทรัพยากรการสนับสนุน Windows Cloud Printer
• คู่มือของผู้ผลิตสำหรับเครื่องพิมพ์คลาวด์แบบพกพาที่ใช้ความร้อนขนาด 58 มม