ประการแรก เครื่องพิมพ์บนคลาวด์มักจะเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต ทำให้สามารถรับงานพิมพ์จากทุกที่ ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้สามารถพิมพ์งานจากคอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน และแท็บเล็ตจากทุกที่ในโลกตราบเท่าที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ในทางกลับกัน เครื่องพิมพ์บนเครือข่ายจะเชื่อมต่อโดยตรงกับเครือข่ายภายใน ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้สามารถพิมพ์งานจากอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อกับเครือข่ายเดียวกันเท่านั้น
ประการที่สอง เครื่องพิมพ์บนคลาวด์นั้นใช้งานง่ายกว่าเครื่องพิมพ์บนเครือข่ายและเป็นมิตรกับผู้ใช้มากกว่า ด้วยเครื่องพิมพ์บนคลาวด์ ผู้ใช้สามารถอัปโหลดเอกสารไปยังบริการบนคลาวด์ได้อย่างง่ายดาย จากนั้นจึงพิมพ์เอกสารดังกล่าวจากระยะไกลไปยังเครื่องพิมพ์บนคลาวด์ ไม่จำเป็นต้องมีขั้นตอนการตั้งค่าหรือการกำหนดค่าใดๆ ในทางตรงกันข้าม เครื่องพิมพ์บนเครือข่ายนั้นต้องมีขั้นตอนการตั้งค่าและการกำหนดค่าบางอย่างเพื่อเชื่อมต่อกับเครือข่าย
ประการที่สาม บริการการพิมพ์บนคลาวด์ให้ระดับความปลอดภัยที่สูงกว่าเครื่องพิมพ์เครือข่าย โดยทั่วไปเครื่องพิมพ์บนคลาวด์จะมีการส่งข้อมูลที่เข้ารหัสและจัดเก็บข้อมูลที่ปลอดภัย ซึ่งช่วยให้มั่นใจได้ว่าเอกสารของผู้ใช้ได้รับการปกป้องจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตหรือการแฮ็ก นอกจากนี้ ด้วยการพิมพ์บนคลาวด์ ผู้ใช้สามารถเข้าถึงและพิมพ์เอกสารจากอุปกรณ์ต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย ในขณะที่เครื่องพิมพ์เครือข่ายสามารถเข้าถึงได้ผ่านเครือข่ายเท่านั้น
